Infopaketti näytteilleasettajille

SELKÄMERI KUTSUU Luvian Laitakarissa 8.6.2019 klo 12.00 – 17.00 OHJEITA TAPAHTUMAAN OSALLISTUVILLE TOIMIJOILLE

1 Näyttelypaikka, tuotteet ja rakenteet

Näyttely on ulkona meren rannalla tai sen välittömässä läheisyydessä.
Kaikki esittelijän tuotteet, teltat ja rakennelmat yms. ovat esittelijän vastuulla.

Esittelijä voi esittää toiveensa varaamastaan paikasta. Järjestäjä kuitenkin vahvistaa lopullisen paikan ennen tapahtumaa. Tiedon saa tullessaan.

2 Aikataulu

Esittelijällä on oikeus tulla tekemään mahdolliset näyttelyrakenteet jo tapahtumaa edeltävänä päivänä. Toivomme, että esittelytila ja sen rakenteet olisivat valmiina tapahtumapäivänä viimeistään klo 11.00. Esittelijä korjaa tuotteet ja rakennelmat pois alueelta päivän päättyessä tai viimeistään 10.6.2019.

3 Autojen paikoitus

Ne näytteilleasettajien autot, joita ei tarvita esittely yms. tarkoitukseen, paikoitetaan ensisijaisesti oheisen kartan osoittamaan paikaan (liite 1).

3 Saniteettitilat

WC tilojen paikat on kuvattu liitteessä 2.

4 Sähkö

Sähköä tarvitsevien kannattaa ottaa varoiksi jatkojohtoa mukaan. Informoikaa sähkön tarpeesta järjestäjää, viimeistään saapuessanne alueelle.

5 Toimintaa esiintymislavalla
5a
Esittelijä voi varata etukäteen lyhyen esittelyajan kertoakseen tuotteistaan tai palveluistaan. Tämä voidaan toteuttaa myös niin, että esittelijä toimittaa sähköpostilla valmiit kysymykset, jotka juontaja kysyy haastattelumuodossa lavalla esittelijältä. max kesto 3 min (kysymykset + vastaukset)
5b
Esittelijä voi toimittaa lyhyen kirjoitetun ”esittely/mainospuheen” valmiiksi sähköpostilla allekirjoittaneelle. Juontaja lukee mainostekstin (max. kesto 30 sek) tilanteesta riippuen, kerran tai useammin päivän aikana.
5c
Lavalla on muutakin toimintaa kuten haitarimusiikkia yms.
5d
Tilaisuuden avaa klo 12.00 Eurajoen kunnanjohtaja Vesa Lakaniemi.

6 Ruokailumahdollisuus

Makkaraa ja kahvia yms. on myynnissä rannassa SSP:n teltassa.
Ravintola ParPurjeella on ”STREET FOOD” teltta ruokailua varten Alueelta löytyy myös ”Letunpaistaja” jolta saa ostaa suolaista ja makeaa… Ihanan Merikahvila on myös avoinna, samoin Paat Bub.

TERVETULOA!
Tehdään yhdessä tapahtumasta onnistunut kokemus kaikille Selkämerestä ja veneilystä kiinnostuneille.

Eurajoen Luvialla 4.6.2019
Yhteistyöterveisin Säpin Seudun Purjehtijat ry

Markku Hannus Kommodori
Puh: 040.753 73 60markku.hannus@gmail.com